Vous souhaitez meubler votre bureau professionnel ? L’environnement de travail idéal est celui où le décor et l’esthétique peuvent être un facteur véritablement inspirant au travail. Pour cela, vous disposez de technologies spécifiques qui vous permettent en tant qu’entreprise de disposer d’un lieu confortable pour offrir à vos collaborateurs un bon niveau de confort. Ceci est d’autant plus important qu’il donnera à vos employés l’espace nécessaire pour mener à bien leurs différentes tâches. En conséquence, ils pourront améliorer les performances de production et apporter de réels bénéfices à l’entreprise. Par conséquent, en tant qu’entreprise de production, il devient impératif de maîtriser différentes manières d’agencer les meubles et autres outils dans le bureau. La bonne information est donc le meilleur moyen d’y arriver. Découvrez les possibilités et principes d’organisation de votre environnement de travail et les différentes variantes qui l’accompagnent.
Norme pour la décoration des bureaux professionnels
De nombreux critères sont à prendre en compte pour ne pas rater un aménagement de bureau. Les besoins des employés et les différentes contraintes de chaque pièce du bâtiment doivent être pris en compte. La hauteur du plafond, la forme de chaque pièce et la surface au sol déterminent également le choix de l’aménagement et le type de mobilier à utiliser.
La recherche de l’espace disponible est importante car elle vous donne une idée de la façon d’aménager votre bureau afin qu’il puisse être utilisé à bon escient. Vous saurez alors répondre à vos besoins et exigences, principalement ceux de vos clients. Vous pouvez également échanger avec différents départements clés de l’entreprise tels que les ressources humaines et l’administration pour prendre les bonnes décisions lors de votre processus d’aménagement de bureau professionnel.
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Les étapes clés de la création d’un cabinet professionnel
1-Réaliser un audit interne
Lors de l’aménagement d’un espace professionnel, nous vous recommandons de commencer par discuter avec vos collaborateurs afin de recueillir leurs envies et besoins pour un aménagement de bureau personnel ou open space.
Leurs avis doivent être pris en compte car ils passent la majeure partie de leur journée dans ces bureaux et il serait préjudiciable qu’ils ne correspondent pas avec eux.
2- Rechercher l’espace disponible
Cette étape clé vous permet de tirer le meilleur parti de votre espace pour aménager un bureau professionnel.
Il est important de connaître les dimensions exactes de chaque espace afin de les aménager au mieux.
Aussi, si vous souhaitez ajouter ou transformer une ancienne pièce en une pièce complètement différente par exemple, il vous faudra connaître exactement le volume de cette dernière.
3- Listez l’espace dont vous avez absolument besoin
Vous devez répertorier tous les espaces nécessaires au bon fonctionnement de la vie de bureau dans votre entreprise.
Par rapport à l’audit que vous avez réalisé pour installer votre espace professionnel en début de projet, vous avez dû prendre en compte les retours des salariés et lister les espaces dont ils ont absolument besoin et ceux dont ils ne peuvent pas se passer (salles de réunion, espaces salon, cuisine domaines, etc).
4- Choisissez des meubles flexibles
Pour pouvoir aménager et optimiser l’agencement de vos locaux selon vos envies, nous vous conseillons vivement de choisir un mobilier modulable et ergonomique.
En effet, les bureaux modulables permettent de les manipuler facilement en cas de besoin, car ils sont légers et faciles à transporter la plupart du temps (déménagement, accueil de nouveaux collaborateurs, réorganisation des équipes, etc.). De plus, l’ergonomie de votre espace professionnel sera un atout pour vos collaborateurs.
5- Contourner les impasses acoustiques
Quel que soit le type d’aménagement de votre lieu (fermé ou ouvert), l’acoustique est un élément à ne pas prendre à la légère.
En effet, le bruit au travail fait partie intégrante de la vie au bureau, dans les espaces dits de vie tels que les cafétérias, les salles d’idées ou les salles de brainstorming, et plus encore dans les open spaces.
Pour réduire le bruit dans votre espace de bureau, nous vous recommandons d’installer plusieurs types de mobilier, tels que :
-Acoustique et cabines téléphoniques dans votre espace de bureau pour pouvoir passer des appels téléphoniques ou tenir des réunions informelles
-Boîte de réunion pour discuter sans déranger les employés
-Panneaux acoustiques, muraux ou suspendus pour réduire le bruit ambiant
-Panneaux acoustiques
-La végétation, en effet les plantes ont des vertus acoustiques ; dans certains cas elles captent les bruits ambiants.
6- Aménager un bureau professionnel avec un pari sur la décoration
Un espace de travail bien organisé et bien décoré valorise sans aucun doute votre entreprise et donc votre marque employeur.
